INSTRUCTIVO SISTEMA INFORMACION MEDICOS DE FAMILIA                                  (Click en <- Atras / Back para volver Menú Opciones)  

 

Se ingresa al sistema llamando a la dirección de Internet http://www.profeba.com.ar

De esta forma se accede a una página de presentación desde la que se ingresa a la INTRANET del sistema.

 

La página de Ingreso solicita el nombre de usuario y la clave personal. Para el caso de los Médicos de Cabecera, el nombre de usuario coincide con su número de matrícula. Se recomienda MUY ESPECIALMENTE cambiar la clave PIN inicial la primera vez que se acceda al sistema por una personalizada.

 

Al presionar el botón Ingresar se accede a la página de bienvenida donde debe aparecer el nombre y apellido correspondiente a la clave ingresada.

 

Al momento actual el menú de opciones para Médicos de Familia cuenta con 6 funciones operables:

 

 

Veamos el manejo de cada una de estas opciones.

 

CONSULTA AL PADRON

 

Permite acceder al Padrón de Beneficiarios PROFE asignado al Médico de Cabecera activo. Solamente podrán verse, listarse o buscarse Números de Beneficiarios asignados a ese médico. Sirve para confirmar si el beneficiario se encuentra incluído en el padrón a cubrir.

Al ingresar se despliega un formulario para buscar al beneficiario. Se lo puede hacer por distintos criterios seleccionando en la primera línea:

 

Beneficio

Nombre

Documento

Localidad

 

En el cuadro de texto siguiente se debe escribir el criterio buscado.

 

N° de Beneficiario: Este número se compone de:

 

Es importante tener en cuenta que hay diferencias entre el número de beneficio que figura en las Ordenes de Pago Previsional y el del Padrón ya que este último ha dejado de considerar el dígito verificador. Por lo tanto sólo deben ingresarse los 10 primeros d+igitos y los 2 últimos. En el ejemplo anterior se debe marcar la opción Beneficio y tipear:

 

405072340100

 
 

 

 


Sin dejar espacios ni incluir otros caracteres como guiones, puntos, barras, etc. Para facilitar la búsqueda también es posible sólo ingresar parte del número. Si hay varios beneficiarios en los que coincide aparecerá una tabla al pie del formulario y los datos detallados del primero de la lista. Si se busca otro se debe seleccionar presionando el botón Seleccionar al costado derecho del nombre buscado.

 

723401

 
 

 

 


N de Beneficio

Apellido y Nombre

Tipo Doc.

N Doc.

Fecha Baja

Seleccione Item

405072340100

QUIROGA OLGA N

DU

1000000

 

Seleccionar

405072340101

REBIOSIO NORMA OFELIA

LC

500000

 

Seleccionar

 

 

Con igual mecánica puede buscarse por Nombre y Número de Documento. Debe recordarse que el no aparecer en el padrón del Médico de Cabecera actualmente seleccionado NO SIGNIFICA que el afiliado NO ESTE EMPADRONADO. Puede estarlo con otro médico de cabecera o aún sin médico asignado.

 

En la búsqueda por Localidad varía el mecanismo. Al seleccionarse el mismo, aparece en el formulario 3 paneles de selección donde se debe buscar Provincia, al elegir la misma se filtran los Partidos de esa provincia e igualmente al elegir un partido se filtran las localidades pertenecientes al mismo. Debe tenerse en cuenta que la confección del padrón es previa a la división política de algunos partidos como General Sarmiento o Morón, por lo tanto en esos casos sigue figurando Partido Gral Sarmiento y Localidad San Miguel (p.ej).

 

Beneficio

Nombre

Documento

Localidad

Provincia:

Partido:

Localidad:

 

 

Siempre luego de ingresar los Criterios de Búsqueda debe clickearse el botón BUSCAR para hacer efectiva la misma.

Si se encuentran los datos del Beneficiario en el padrón del Médico de Cabecera se llenará el formulario siguiente donde constan los datos de filiación del primero.

 

Beneficio Número:

 

405072340100

Discapacidad:

 

Congreso

Apellido y Nombres:

 

QUIROGA OLGA N

Sexo:

 

Femenino

Tipo Documento:

 

DU

N° Documento:

 

1000000

Fecha de Nacimiento:

 

23/11/1941  Edad: 64 aos -4 meses

Domicilio:

 

ITALIA 00000

Piso, Dpto, Cód.Postal:

 

00 000 1663

Provincia: 

 

BUENOS AIRES

Municipio/Partido: 

 

PTDO. GENERAL SARMIENTO

Localidad:

 

SAN MIGUEL

UGL:

 

05 - SAN ISIDRO

Médico de Cabecera:

 

VALIANTE JUAN FRANCISCO

Fecha de Alta:

 

01/09/1996 12:00:00 a.m.

Fecha de Baja:

 

 

 

 

En el caso que el afiliado haya sido dado de baja del padrón aparecerá el mismo con un cartel de indicación DADO DE BAJA DEL PADRON y con la fecha en que fue dado de baja, de lo contrario esta permanecer vacía.

En el caso que no se encuentre al Afiliado aparecerá una leyenda en la línea de mensajes

 

No Hay Registros con Valor = 405000173000 en su cpita

 

El contenido de la página actual puede Imprimirse clickeando el botón IMPRIMIR PG.

 

Si se quiere desplegar la totalidad de empadronados se deben dejar en blanco la casilla de texto de criterios de búsqueda y pulsar BUSCAR. Aparecerá al pie de la página el listado de afiliados al Médico de Familia actual divido por páginas. Clickeando en los números de página se puede ir avanzando en el listado que aparece por orden alfabético.

 

Las Unidades de Gestión Local han relacionado a cada médico de familia con un Hospital Provincial o Municipal por cercanía, que se convierte en el efector de 2 Nivel de Referencia.

 

Al localizarse un Afiliado y mostrar los datos en el formulario, se visualiza tambin un botón adicional IMPRIMIR ID. El mismo permite imprimir una oblea para ser entregada al beneficiario donde constan los datos de identificación (ID) del mismo y los del Médico de Cabecera, con los Horarios de Atención y el Hospital de referencia del mismo. Si alguno de estos datos está incompleto la oblea no se forma, de lo contrario aparecer la misma en pantalla y clickeando el boton IMPRIMIR se la obtiene en la impresora conectada por defecto.

 

Por último, el botón SALIR nos devuelve al formulario anterior.

 

EMPADRONAR BENEFICIARIOS

 

El médico de cabecera está autorizado a empadronar a aquellos afiliados que atienda y no figuren en su listado, si cumplen las siguientes condiciones:

 

      Coincidencia del N° de Beneficiario con su Fecha de Nacimiento.

      Que la UGL del domicilio del Beneficiario coincida con la UGL del profesional

      Que el Beneficiario no tenga asignado un médico de cabecera en el último período anual

      El Beneficiario se encuentre inscripto en el padrón como Beneficiario Activo.

 

Si estos datos son coincidentes el beneficiario será incorporado a la cápita del Médico de Cabecera que lo reclame a partir del próximo cierre mensual de padrón (los días 25 de cada mes). En el caso que no haya coincidencia el Beneficiario deberá acercarse a la UGL perteneciente a su domicilio para regularizar la situación con una nota del Médico de Cabecera. Cabe consignarse que los datos de todos los cambios quedan registrados en el sistema y de producirse abusos el permiso del operador será revocado. Esto incrementa la importancia de manejar el Nombre de Usuario y la Clave con prudencia, no dándola a conocer y cambiando esta última periódicamente.

 

Al ingresar al formulario se visualizan 4 botones:

 

 

IMPRIMIR sirve para imprimir los datos actuales en pantalla.

VER TABLA despliega al pie el listado de Beneficiarios ACTIVOS del profesional actual.

SALIR devuelve al menú de opciones anterior.

Para ingresar un nuevo beneficiario al padrón del médico de cabecera hacer clic en NUEVO BENEFICIARIO. De esta forma se modifica el formulario, activándose los campos de ingreso de N° de Afiliado y Fecha de Nacimiento. Tenga en cuenta que los Beneficiarios PROFE comienzan todos con 405, el cuerpo del número, de 7 dígitos varía y la extensión es 00 para el titular y se incrementa para los beneficiarios relacionados. La fecha siempre debe ir en el formato día de 2 dígitos, completando con ceros (0) a la izquierda de ser necesario, igualmente los meses de 2 dígitos y los años de 4 dígitos p.ej. 02/05/2005 es correcto, 2/5/2005 ó 02/05/05 es incorrecto. Esto puede generar un error que aborte el ingreso, téngalo en cuenta al momento de cargar sus datos.

 

 

N° Afiliado:

 

Fecha Nacimiento:   dd/mm/aaaa

 

 

Los botones de comando se reemplazan por SUSPENDER y GRABAR. Al hacer clic en el primero se vuelve a la pantalla inicial de esta rutina descartando las modificaciones ingresadas.

Con la opción GRABAR se analizan los datos controlando si el beneficiario es válido, si vive en la misma UGL que el profesional, si no está en el padrn de otro médico de cabecera y si se ha cambiado de médico en el último año y por último si coincide la fecha de nacimiento (dato obligatorio de la Historia Clnica ) con la ingresada en el formulario.

De encontrarse alguna de estas incompatibilidades se imprime un mensaje en la línea de mensajes informando del hecho.

 

En todos estos casos el Afiliado deberá concurrir a la UGL para efectivizar el cambio.

Si los datos son compatibles aparecerá el siguiente mensaje:

 

 

Ingreso Válido. Confirme modificación

 

 

Clickeando el botn CONFIRMA se grabarán definitivamente los datos y RECHAZA volverá a la pantalla inicial sin producir modificaciones en la tabla. La operación puede confirmarse controlando el listado de Beneficiarios (VER TABLA)

 

MEDICOS DE CABECERA

 

Esta opción permite ver los datos particulares del Médico de Cabecera Activo. De haber un error o producirse alguna modificación deberá comunicarse con la UGL para proceder a la actualización de los mismos.

 

CAMBIAR OPERADOR

 

Esta opción lleva a la página de ingreso donde es posible cambiar el nombre de usuario y clave para ingresar con otra identidad.

 

CAMBIAR CLAVE

 

Clickeando este botón se accede a un formulario que permite modificar la clave de acceso del Médico de Familia Activo.

 

Ingrese Clave Nueva

Clave Nueva:

 

Repetir Clave:

 

 

 

 

La clave debe ingresarse 2 veces para evitar errores. Luego clickear el botón PROCESAR para grabar la nueva clave o salir para abandonar la rutina sin modificar la clave y volver al menú anterior.

 

El botón AYUDA INSTRUCTIVO DE USO permite acceder a este documento de ayuda.

 

Ante cualquier inconveniente o duda comunquese por mail a ugpba@fibertel.com.ar

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